环保节能办公用品

1.办公用笔的节约方法

人们只要稍微留意一下就会发现，很多办公用品的浪费非常严重。那些能重复使用很长时间的钢笔、圆珠笔，几乎在一夜之间就被日式一次性水笔、圆珠笔“消灭”了，几元甚至十几元一支的笔，无论外売多么精美完好，用完之后一概只能丢弃。这种现象人们似乎已经司空见惯了，然而，在这种现象背后，却是被浪费掉的大量金钱和资源。要改変这种状况，办公室可采用统一采购的方法加以控制。在采购过程中，不采购一次性的签字笔、圆珠笔，只购买可以更换笔芯的笔，每个人也都要爱护好自己的笔，不要随意放置和丢弃，以免造成频繁更换的浪费现象。大家要互相监督使用情况，并应该有相应的处理措施。

2.公文袋重复、回收利用

许多单位在日常工作中或开会时，都喜欢使用塑料文件袋或文件夹，而且随便丢弃的现象非常严重。事实上，塑料文件袋要比牛皮纸贵一倍左右。所以，单位日常使用或会议文件中最好用牛皮纸袋，而且最好能重复利用，这样既节约日常办公费用和会务费用，又利于环境保护。

3.不使用一次性用品

尽量少使用一次性用品。例如，多用手帕代替面纸、卫生纸擦汗、擦手，尽量多使用抹布等。另外，每个人应该尽量自备水杯，在办公室或会议上也要使用自备的水杯。一次性纸杯是为客人准备的，而且每次只限用一个。

4.减少使用木杆铅笔

减少木杆铅笔的使用，多用自动铅笔，这样可以节约木材资源。

5.减少使用含苯溶剂产品

应该多使用回形针、订书钉，尽量少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液等。回形针最好要循环使用，已经使用过的回形针要取下来存放好，下次可以重复使用。

6.双面使用办公用纸

除保存的文件或呈给上级领导审阅的文件用纸，其他打印纸都可以双面使用，文件传输应该尽量使用网络渠道，可以通过办公自动化系统或者电子邮件发布的通知和信息则可以全部不发纸稿。

7.巧妙使用页面排版进行打印

现在的喷墨打印机都支持页面排版的方式来打印文件，该方式可以将几张文件的内容集中到一页上打印出来。在打印样张时把这个功能和经济模式结合起来就能够节省大量墨水。

8.使用再生纸

使用原木为原料生产1吨纸，比生产1吨再生纸多耗能40%。使用1张再生纸可以节约1.8克标煤，相应减排二氧化碳4.7克。

9.喷墨打印机的节墨方法

不频繁启动。最好是在打印作业积累到一定量最后集中打印。

10.选择节墨的打印方式

应根据实际情况选择不同的打印分辨率和打印质量。现在的喷墨打印机都增加了“经济打印模式”功能，在打印平时自己看的稿子时，完全可以采用这种模式。

11.运用Excel打印的节约方法

Excel是办公室最常用的软件之一，在对打印内容要求不高的情况下，可以进行表格的压缩打印，选择在一张纸上打印几页容量的表格。设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例，例如：50%即可。

12.饮水机不用时断电

据调查，饮水机每天真正的使用时间约为9个小时，其他时间基本闲置，有近三分之二的电量因此浪费。所以应在饮水机闲置时及时关掉电源，这样每台每年至少节约电366度，相应减排二氧化碳351千克。

13.夏季空调温度应调高1摄氏度

空调是耗电量较大的电器，设定的温度越低，消耗的能源越多。其实，通过改穿长袖为短袖、改穿西服为便装，并适当调高空调温度，对舒适度并没有任何影响，还可以节能减排。如果每台空调在国家提倡的26摄氏度基础上调高1摄氏度，每年可节电22度，相应减排二氧化碳21千克。

14.选用节能空调

一台节能空调比普通空调每小时少耗电0.24度，按全年使用100小时的保守估计，大约可节电24度，相应减排二氧化碳23千克。

15.用挂式、柜式空调的节能方法

(1)选择制冷功率适中的空调。一台制冷功率不足的空调，不仅不能提供足够的制冷效果，而且由于长时间不停的运转，还会减短空调的使用寿命。而如果空调的制冷功率过大，就会使空调频繁地开关恒温器，从而导致对空调压缩机的磨损加大和空调耗电量的增加。

(2)室外机应该置于易散热处。室内、外连接管尽可能不超过推荐长度，这样可增强制冷或制热的效果。

(3)应具备合适的电容量和可靠的专线连接，并且应该有安全可靠的接地线。

(4)开空调之前，应提前开窗换气，在空调开机后将窗户关闭。

(5)设定适当的温度，夏天将温度调为26℃以上，冬天则在20℃左右。

(6)由办公室物品管理人员负责定期清扫滤清器，约半个月清扫一次。

(7)勿挡住出风口，否则会降低暖气效果、浪费电量。

(8)调节出风口风叶，选择适当的出风角度，冷空气比空气重，易下沉，暖空气则相反。所以制冷时出风口应向上，制热时出风口应向下，这样调温效率会大大提高。

(9)如果较长时间离开办公室或下班后应将空调关闭，切断电源。

机关绿色办公

16.办公电脑的节能方法

(1)不用电脑时以待机代替屏幕保护。电脑运行庞大复杂的屏幕保护可能会比正常运行电脑更加耗电。所以，在运行电脑时可以把屏幕保护设置为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间。这样至少每台台式机每年可省电6.3度，相应减排二氧化碳6千克；每台笔记本电脑每年可省电1.5度，相应减排二氧化碳1.4千克。

(2)调低电脑屏幕亮度。如果用电脑时调低屏幕亮度，那么每台台式机每年可省电约30度，相应减排二氧化碳29千克；而每台笔记本电脑每年可省电约15度，相应减排二氧化碳14.6千克。

(3)禁用闲置接口各设备。对于暂时不用的接口和设备，可以在BIOS或者设备管理器里面禁用他们，从而降低负荷，减少用电量。

17.笔记本电脑电池省电措施

(1)尽量调低屏幕的亮度，在白天可以关闭盘灯。

(2)当不使用无线接收装置时，把它关掉。

(3)有些用户总爱打开CD放音乐，电池的电量也就随着悄悄地流走了。

(4)电池使用过程中，充放电尽量彻底。

(5)尽量避免在温度过高或过低的状态下使用电池。

(6)为你的笔记本电脑配制正确的AC适配器。

(7)使用电池管理软件，选择最适用于你的电力延长方案。

(8)为显示器、硬盘和系统休眠设定待机时间。

18.使用耳机听音乐以减少音箱耗电量

在用电脑听音乐或者看影碟时，最好使用耳机听声音，这样可以减少音箱的耗电量。播放光碟文件，要尽量先拷贝到硬盘上，不要使用内置的光驱和软驱，否则光驱ide高速转动将耗费大量的电能。

19.复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好

一般认为，复印完成后应把复印机关掉，以便节能、省电。但经常开关机时，机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果是用复印机的自动节能功能，不仅可以使用再次需要复印的预热时间大大缩短，还可以降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟，还是使用复印机节能功能为佳。

20.办公用传真机的节能方法

(1)尽量选购节能型的传真机。

(2)能使用网络传输的文件，尽量不使用传真机。

(3)长时间不用时应关闭电源，短时间不用时要使传真机处于节能状态。

(4)下班后及时关闭传真机，并切断电源。

21.办公照明的节能方法

(1)各单位要从自身做起，积极树立节约能源、减少污染的正确态度，统一将办公室内的白炽灯以及其他高耗能灯换成节能灯。

(2)节能灯耗电量非常小，但开关的瞬间电流量很大，且会减少使用寿命。所以，用节能灯不需要频繁开关，短时间内即使不用关灯也不会很浪费电。

(3)写字楼或者办公室统一安装节能灯时，要根据办公室大小和人数合理安装开关，不要所有灯都由一个开关控制。

(4)要根据场合的不同，优先采用光效高、显色性好的光源和高效灯具。

(5)高效灯具的种类繁多，各有自己的特点和使用场所，应根据使用条件和需求购买和应用。

(6)应当充分利用自然光，在不降低照明质量的前提下，应尽量少开灯或者不开灯。

(7)人走关灯，杜绝“长明灯”现象。

22.尽量少用电梯

我国电梯年耗电总量约为300亿度。若通过较低楼层改走楼梯、多台电梯在休息时间只部分开启等行动，大约可减少10%的电梯用电。这样一来，每台电梯每年可节电5000度，相应减排二氧化碳4.8吨。

23.用电梯的节能方法

(1)电梯要节电，核心是将处于制动状态的电动输出电能利用起来。

(2)一些没有群控功能的老式电梯最好要安装群控装置，这样既可以减少能耗又可以提高运行效率。

(3)扶梯最好使用带有变频功能的。

(4)开发商应该根据自身需要选择功率合适的升降电梯。

(5)物业管理部门可联系厂家的维修人员将电梯内部的轿厢照明及通风设备与开门装置相连接，使得这些设备只在电梯运转时运行，在电梯静止时则自动关闭。

(6)推广采用绿色环保电梯。

(7)公共场所的主管部门逐步完善电梯管理制度，如采用闲时及夜间实施半运行等措施能降低空载率，节省电力。

24.公务会议的节约方案

(1)单位内部的会议应要求参会人员自带水杯，而且尽量少发放纸张材料，应该提倡无纸化办公，会议发言人采用幻灯片展示方式。在一些对外的大型会议上，可以不印发会议发言稿交流材料的全部内容，只印发出较重要的会议精神即可。宣传册也可以用光盘来代替，不仅生动而且节省纸张。

(2)节约用水：能不发矿泉水的会议可以用茶水来代替。

(3)压缩与控制与会人数，降低会务成本，提高办事效率。

(4)主办方应压缩一次性耗材的用量，热气球、横幅等应适当使用，而且要注意回收再利用。

(5)主办方在宴请与会人员时应以节约为主，坚决反对铺张浪费，主张俭朴待客。