本制度所称医药代表，是指药品、医用设备、医用耗材等生产经营企业聘请的在我院从事药品、医用设备、医用耗材等产品学术、商业推广的工作人员（工程安装维修人员、投标人员、技术人员和送货人员除外）。

本制度所称工作人员，主要指我院与药品、医用设备、医用耗材管理使用有关的工作人员。

一、接待管理

（一）医药代表在我院开展有关产品学术、商业推广活动，应先在药品、医用设备、医用耗材等职能部门登记建档。原则上医药代表每年至少登记一次，中途更换代表应及时申请变更，未经登记的医药代表不得在院内开展有关产品学术、商业推广活动。

（二）医药代表在我院进行登记建档

1.药品、医用设备、医用耗材等生产经营企业法定代表人签字或盖章的授权委托书原件、被授权人身份证原件及复印件；

2.具体授权开展的业务和授权期限；

3.加盖企业公章的廉洁承诺书。

（三）按照“三定两有”（定接待时间、定接待地点、定接待人员，有接待流程、有接待记录）原则进行接待

1.接待时间：每月第二周和第四周星期三下午3:00—5:00为医药代表接待日。

2.接待地点：医院一会议室。

3.参加接待人员：药学部人员以及药品、耗材、仪器设备等信息涉及到的各相关临床科室主任及相关专业人员参加。医院纪检监察室派人全程监督。

4.接待流程：接待日当天，医药代表须填写《简阳市中医医院医药代表接待日登记表》，纪检监察部门对其身份进行复核并审查资料，作出相关评价，审批同意后，方可接待，身份信息复核未通过的医药代表一律不予接待。

5.接待记录：每次接待的情况相关职能科室都要记录在案，统一归档与使用。

（四）接待日工作：主要是收集医药代表提供的资料,听取医药代表关于新药、特药、新耗材、新仪器、新设备等信息介绍。

（五）接待方式:收集药品、医用耗材和医用仪器设备生产企业或经销商代表提供的资料；听取医药代表新药、专科药及新耗材和新仪器设备信息介绍；与临床医务人员交流沟通；安排学术讲座等。

（六）接待要求

1.医药代表只能在接待日到我院开展学术推广、商业推广活动，如特殊情况需要在非接待日来医疗机构从事上述活动的，需经相关职能部门审批同意后方可进行。未经允许，医药代表不得擅自在院内开展业务活动。

2.严禁本单位工作人员违反接待管理有关规定，擅自在院内与医药代表接触。

3.医药代表提供的相关宣传资料应当准确、客观、公正、完整，符合法律要求，符合职业道德标准。

二、监督管理

（一）医务人员在本单位内违规私自接触医药代表的，一经发现，第一次对当事人及科主任诫勉谈话；第二次扣发当事人当月奖励性绩效奖，停止处方权一个月，并纳入医务人员不良执业行为记分管理；对屡教不改或对医院造成不良影响的，给予当事人调离原岗位、停止处方权一年及扣发6个月（自事发当月起）奖励性绩效奖的处分；存在违规违纪行为的，移送纪检监察部门处理；涉嫌违法的，移交司法部门处理。

（二）如医务人员被医药代表纠缠，“被动”接触了医药代表，应坚决予以驱离，并于12小时内向医院纪检监察室备案，说明有关情况。

（三）医药代表在指定时间和指定部门以外接触医院医务人员，尤其是未经允许私下向医务人员推销其产品的，一经发现，停止采购其公司所代理的药品和耗材。

（四）相关职能科室建立医药生产经营企业诚信记录档案，记录有关企业在我院的诚信守规行为和违规行为。

（五）我院纪检监察室将会同相关职能部门，不定期深入临床、医技科室及相关职能部门开展检查，如发现医药代表私下开展相关活动的，立即劝离并保留证据;必要时，上报上级卫生健康主管部门，并记入诚信记录档案。

（六）医药代表不得违法违规开展业务活动，不得以任何名义、形式向我院工作人员（含其近亲属和其他特定关系人）给予回扣，不得委托技术人员、安装维修人员等统计本公司产品在医疗机构内使用量，不得向医疗机构工作人员索取产品销售相关信息。

（七）医药代表违反本制度有关规定的，将该企业申请列入四川省医药购销领域商业贿赂不良记录，医疗机构视情节给予涉事企业有关产品限量采购、终止与其合作关系等处理措施，情节严重的，两年内不购入该企业的药品、医用设备和医用耗材。

（八）各公司业务员到我院进行送货等日常相关工作，只能到指定的相关部门办理。办事完毕，应即刻离开；如办事过程需要等待，请到各职能部门指定等候处，不得随意到病区、门诊或其它部门走动，以免影响医院正常工作。

三、其他

本制度自印发之日起实施。

附件

简阳市中医医院医药代表接待日登记表